Serviços de Formatura
Procon-SP orienta consumidores ao contratar.
Já é hora dos alunos que neste ano conclui o curso fundamental, médio ou superior iniciarem a busca pelas empresas responsáveis por organização de formatura. Para que este evento não se torne desagradável, a Fundação Procon-SP, órgão vinculado à Secretaria da Justiça do Governo do Estado de São Paulo, destaca itens importantes para contratação de empresas que prestam serviços de formatura.
Primeiro os alunos realizam uma eleição da comissão de formatura que vai cuidar da negociação dos termos do contrato. O Procon–SP recomenda à comissão um levantamento de preços detalhado, ponderando sobre possíveis vantagens oferecidas por diferentes empresas. Medidas como vistoriar os locais pretendidos para a locação dos eventos, provas de cardápio ou o comparecimento a algum evento promovido pela empresa podem auxiliar na escolha.
Como o contrato de formatura é coletivo, as decisões são tomadas por consenso geral. Nele devem constar, além da identificação das partes envolvidas (não só da comissão de formatura, como também de cada formando), informações como datas, horários e locais da colação, baile e coquetel, além dos tipos de cardápios servidos, a decoração, número de convites e mesas por formando e o aluguel da beca. Se tiver sido contratada banda musical, seu nome e o repertório devem vir discriminados.
O clube contratado para as cerimônias não pode ser trocado aleatoriamente. Se esta situação estiver prevista em contrato e vier a ocorrer, a substituição deverá ser por outro da mesma categoria. Outros dados que, também, devem constar no contrato são: a estipulação dos preços de cada item, as formas de pagamento, número de parcelas e encargos por atraso no pagamento. Recomenda-se que cada aluno exija uma cópia deste documento.
A cobertura fotográfica e serviços de filmagem merecem um item específico, mencionando se os familiares terão permissão para utilizarem máquinas fotográficas e filmadoras próprias e se o aluno poderá recusar o álbum completo ou um número mínimo de fotos, caso não o agradem.
Cabe à comissão solicitar que a empresa fixe os preços de álbuns, fotos individuais, fitas de vídeo/DVD e data prevista para entrega. Neste documento é necessário que fique estipulado, também, a obrigatoriedade ou não da aquisição deste material.
Os critérios para o cancelamento individual ou geral e a restituição da quantia paga precisam estar claros no contrato. É considerada abusiva a cláusula que estipular a perda total dos valores desembolsados, mesmo para o aluno que for reprovado. “Por isso, antes de assinar o termo de adesão, o aluno precisa ler com atenção todas as cláusulas do contrato e analisar a disponibilidade econômica durante os meses de pagamento”. Alerta Márcia Christina Oliveira, técnica do Procon-SP.
Dúvidas ou reclamações podem ser sanadas nos postos de atendimento pessoal da Fundação Procon-SP dentro do Poupatempo Sé, Poupatempo Santo Amaro e Poupatempo Itaquera. Reclamações por fax devem se encaminhadas ao telefone (11) 3824-0717. Para saber se a empresa possui reclamação no Procon-SP, consulte o cadastro pelo telefone (11) 3824-0446 ou no site www.procon.sp.gov.br. O telefone 151 funciona somente para esclarecimento de dúvidas.
Assessoria de Imprensa / Procon-SP
Secretaria da Justiça e da Defesa da Cidadania
quinta-feira, 11 de dezembro de 2008
quinta-feira, 13 de novembro de 2008
sexta-feira, 7 de novembro de 2008
quinta-feira, 30 de outubro de 2008
Boletim 03 - Outubro
Informamos que no dia 15 de Outubro de 2008, (quarta-feira, das 19:40 às 22:00 hs), visitamos a Agência de Formaturas (Amaral Produções), empresa indicada pela colega Juliana Rampineli.
Fomos muito bem recebidos pelo Rogério, departamento comercial, que nos apresentou o grupo de empresas, bem como os serviços oferecidos e os custos da Festa.
Estiveram presentes:
Paulo Sérgio (presidente)
Luciana Ruiz (vice-presidente)
Bianca Ulivieri (1ª secretária)
Kátia Santana (2ª secretária)
Daniele Rodrigues (1ª tesoureira)
André Bertini (2º tesoureiro)
Wilson Fantazini (coord. relações públicas)
Simone Lopes (coord. relações públicas)
Tássia Ramazine (relações públicas)
Alana Smuk (relações públicas)
Não estiveram presentes:
André Pina (coord. relações públicas) – Falta Não Justificada
Thânia Cristina (relações públicas) – Falta Não Justificada
Percepções dos membros sobre a Agência de Formaturas:
Paulo Sérgio: “O Rogério responsável em nos atender cumpriu as formalidades de forma atenciosa e descontraída. Fez a apresentação da história da empresa e conduziu a reunião falando bem rápido (devido seu ligeiro raciocínio).
Observei positivamente que existe um plano bom de fazer uma formatura personalizada; segue os mesmos bons padrões de serviços contratados para a execução da formatura; existe um possível "Help Desk" de cooperação com a turma; se prontificaram de preparar as certidões e todos os documentos necessários para nossa análise pelo menos até o momento de possível fechamento; a recepção foi agradável; houve um serviço de locomoção da comissão até a empresa bem confortável e um excelente custo benefício na questão de foto-filmagem e um projeto de busca de parcerias empresariais para ajudar nos gastos de todo o projeto da formatura, que nesses dois últimos quesitos tornam diferenciais em relação aos concorrentes.
De forma contraproducente notei a ausência de um plano de auxílio para futuras angariações de fundos de caixa; falta de assistência em fornecer meios para os formandos pagarem suas adesões; o custo ficou elevado levando em conta outros orçamentos de mesma descrição e no decorrer da reunião não houve maior detalhamento dos valores especificando onde e quanto seria investido.”
Luciana Ruiz: “O Rogério (que nos atendeu) foi muito prestativo ao providenciar a Van para nos buscar e muito simpático ao nos receber, isso é indiscutível. A proposta de montagem da formatura também é personalizada, o que é ótimo, porém creio que o padrão financeiro que se apresentou pela empresa não é o nosso. Foi nos apresentado um vídeo de uma bela festa, que com certeza custou muito mais do que podemos pagar. Gostaria de ter visto o que era possível fazer dentro da nossa realidade.
Como ponto positivo que a diferenciou, destaco a possibilidade de custearmos as fotos (álbum, caixa, fotos, DVD) ao longo das mensalidades da formatura, assim como a de comprar quantas fotos quisermos, independente de um limite mínimo. Haja vista que as vezes o álbum sai muito mais caro do que a festa toda.
Pensando em valores, creio que ficaram um pouco acima do que estamos dispostos a dar, e o valor em parcelas me pareceu um tanto alto, juros demais para um evento que se paga com tanta antecedência.
Foi uma linda apresentação, isso é fato! Mas eu preferia ter trabalhado com dados mais concretos, como a discussão do orçamento, por exemplo.”
Bianca Ulivieri: “Como um breve relato, exponho minhas percepções: A Amaral é um grupo com alguma experiência em eventos, alguns de grande porte, entre eles organização de formaturas, casamentos e jogos universitários, no entanto, não precisamos de apenas uma empresa que nos forneça um serviço, mas sim de uma empresa que esteja ao nosso lado desde o fechamento do contrato até a realização da festa em si, ajudando-nos nas idéias, elaborações de eventos e angariações de fundos, e a meu ver, esse não é o perfil da Amaral Produções.
Os vídeos demonstraram festas de altíssimo nível, mas precisamos mais do que isso: Queremos uma Festa de alto nível, mas com a possibilidade de podermos realizá-la.
E como já temos as respostas dos formandos acerca de custos, verificamos que as sugestões apresentadas por eles não estão de acordo com o perfil financeiro traçado pelos alunos que responderam à enquete
Por isso que, assim como em todas as empresas, os pontos positivos poderão ser levados à possível empresa que cuidará do evento da nossa formatura e que o tornará viável financeiramente, não deixando de lado tudo que esperamos de uma grande Festa. Desta forma, encerro minha análise desfavorável à Amaral Produções, principalmente no que se refere ao custo benefício.”
Kátia Santana: “Rogério nos atendeu de maneira cortez... .gentil,apesar da nossa falha na pontualidade do horário, algo a ser melhorado nas próximas visitas.
Vejo como falha no atendimento as meninas da empresa não ter cumprimentado, se o fez não foi de maneira clara porque não percebi.
No decorrer da apresentação pude constatar no meu entender que a mesma não tem a tradição em formaturas, pode vim ter no futuro porém hoje não tem.
Um dos pontos positivos da empresa o qual eu não posso aqui deixar de citar é a questão do álbum, a qual proporciona um diferencial muito bom.
Um ponto o qual não podemos deixar de ressaltar é a personalização do evento por si só dando a cara de cada turma a solenidade.
A estrutura para o dia da festa parece ser de um bom padrão, porém tive a idéia pelo vídeo apresentado que a empresa em questão usa e abusa do visual do evento, vejo como uma característica de marketing afinal, os consumidores consome o que é visto, porém gostaria de ter visto um vídeo o qual estivesse de acordo com a nossa realidade e não o de mais estético.
Contudo, me senti um tanto desamparada em questão de captação de recursos após o fechamento do contrato.
O que me faz constatar que a Amaral não é uma empresa para alunos com as nossas características financeiras.”
Daniele Rodrigues: “Referente a visita, no tocante que se refere a apresentação, não vejo o que se questionar em relação ao atendimento, fomos bem recebidos pelo Rogério. É certo que no decorrer da apresentação, vários pontos não foram bem esclarecidos, confesso que apesar das perguntas que fizemos ainda fiquei com dúvidas. Contudo, observei pontos positivos, tais como a opção para os álbuns de fotografias, o local, entre outros. De modo geral, os pontos positivos não fazem da Amaral uma empresa que esteja a altura de nossas expectativas, que esteja de acordo com nosso perfil! Portanto, com esta visita apenas ratifico minha opção pela "ÀS Eventos", e os pontos positivos da Amaral devemos levar como sugestão para a empresa que eventualmente fecharmos contrato.”
André Bertini: “A princípio não gostei da apresentação dada pela empresa, mas eles se propuseram a reavaliar certos pontos.”
Wilson Fantazini: “Ponto fraco:
Ficou por conta da falta de alternativas para os formandos no que se refere à quitação da formatura ( Exp. Rifa).;
Sugestão interessante que o Rogério ficou de estudar:
Pagamento do Álbum em conjunto com as parcelas sem a necessidade da participação de todos os formandos.
Os demais itens estão no padrão das demais Agencias.”
Simone Lopes: “Não resta dúvidas que houve grande empenho do Representante Rogério em nos assessorar mandando buscar e levar até a faculdade e posteriormente apresentando todo o projeto da Amaral.
Contudo, meus caros, não senti muita segurança no quesito orçamento, pois tive a sensação de tudo estar sendo tratado de uma forma muito comercial, apenas visando lucro, ou seja, cobrando mais do que oferecendo.
Não houve riqueza nos slides e o orçamento foi muito limitado a proposta, não nos propiciando estímulo e perspectiva de superar facilmente tamanha dívida, como projetos de rifas e eventos para benefício dos alunos com o apoio da empresa.Aliás esta preocupação é grande, haja vista que a nossa turma não dispõe de muitos recursos financeiros e o que prevalece aqui é a satisfação de todos na realização de um sonho, mas um sonho possível!
No aspecto positivo, gostei muito do orçamento das fotos, o que poderemos tomar por base em novas possibilidades de acordo com a empresa vencedora.”
Alana Smuk: “A Agência de Formaturas do Grupo Amaral, através de seu representante Rogério, nos recepcionou muito bem, nos apresentando um belo projeto personalizado, com ótimas opções de buffet, decoração, espaço, no mesmo padrão que a AS Eventos nos oferceu, só que a Amaral tem como diferencial a opção comprar o álbum no momento da adesão do contrato (pagando junto c/ a formatura), ou ainda se preferirmos comprá-lo após a formatura não há limite de descartes como as demais empresas, podendo comprar 1 foto se quiser, porém o sistema utilizado pela empresa, não se adéqua a nossa realidade, haja vista, que a empresa não costuma ofertar meios de angariar fundos em prol dos formandos, como nos foi oferecido pela AS, e o custo beneficio é baixo, pois o valor que nos foi apresentado não incluía a "banda atração", as rifas, entre outros, sendo assim, mesmo tendo o Rogério ficado de verificar uma proposta melhor, acho que sairá muito fora da nossa disponibilidade financeira.”
Por fim, gostaríamos de enfatizar as solicitações quanto às informações, sugestões ou pedidos dos formandos: “QUE TODOS ELES SEJAM FEITOS ATRAVÉS DO BLOG OU E-MAIL, inclusive com cópia para a presidência da Comissão (Paulo Sérgio: psuzart21@yahoo.com.br; Luciana Ruiz: luruizlima@gmail.com) PARA QUE NÃO HAJA CONTRADIÇÃO OU FALTA DE RESPOSTA A NENHUM FORMANDO!!!
Ao formando que quiser receber este boletim por e-mail, solicitamos fazer o pedido através do email da Secretaria toda vez que for anexado o novo número ao mural. Isto para evitarmos o envio aos alunos que não têm interesse.
Blog: http://formandosdireitopinheiros.blogspot.com
E-mail: secretaria.20102011@hotmail.com
Fomos muito bem recebidos pelo Rogério, departamento comercial, que nos apresentou o grupo de empresas, bem como os serviços oferecidos e os custos da Festa.
Estiveram presentes:
Paulo Sérgio (presidente)
Luciana Ruiz (vice-presidente)
Bianca Ulivieri (1ª secretária)
Kátia Santana (2ª secretária)
Daniele Rodrigues (1ª tesoureira)
André Bertini (2º tesoureiro)
Wilson Fantazini (coord. relações públicas)
Simone Lopes (coord. relações públicas)
Tássia Ramazine (relações públicas)
Alana Smuk (relações públicas)
Não estiveram presentes:
André Pina (coord. relações públicas) – Falta Não Justificada
Thânia Cristina (relações públicas) – Falta Não Justificada
Percepções dos membros sobre a Agência de Formaturas:
Paulo Sérgio: “O Rogério responsável em nos atender cumpriu as formalidades de forma atenciosa e descontraída. Fez a apresentação da história da empresa e conduziu a reunião falando bem rápido (devido seu ligeiro raciocínio).
Observei positivamente que existe um plano bom de fazer uma formatura personalizada; segue os mesmos bons padrões de serviços contratados para a execução da formatura; existe um possível "Help Desk" de cooperação com a turma; se prontificaram de preparar as certidões e todos os documentos necessários para nossa análise pelo menos até o momento de possível fechamento; a recepção foi agradável; houve um serviço de locomoção da comissão até a empresa bem confortável e um excelente custo benefício na questão de foto-filmagem e um projeto de busca de parcerias empresariais para ajudar nos gastos de todo o projeto da formatura, que nesses dois últimos quesitos tornam diferenciais em relação aos concorrentes.
De forma contraproducente notei a ausência de um plano de auxílio para futuras angariações de fundos de caixa; falta de assistência em fornecer meios para os formandos pagarem suas adesões; o custo ficou elevado levando em conta outros orçamentos de mesma descrição e no decorrer da reunião não houve maior detalhamento dos valores especificando onde e quanto seria investido.”
Luciana Ruiz: “O Rogério (que nos atendeu) foi muito prestativo ao providenciar a Van para nos buscar e muito simpático ao nos receber, isso é indiscutível. A proposta de montagem da formatura também é personalizada, o que é ótimo, porém creio que o padrão financeiro que se apresentou pela empresa não é o nosso. Foi nos apresentado um vídeo de uma bela festa, que com certeza custou muito mais do que podemos pagar. Gostaria de ter visto o que era possível fazer dentro da nossa realidade.
Como ponto positivo que a diferenciou, destaco a possibilidade de custearmos as fotos (álbum, caixa, fotos, DVD) ao longo das mensalidades da formatura, assim como a de comprar quantas fotos quisermos, independente de um limite mínimo. Haja vista que as vezes o álbum sai muito mais caro do que a festa toda.
Pensando em valores, creio que ficaram um pouco acima do que estamos dispostos a dar, e o valor em parcelas me pareceu um tanto alto, juros demais para um evento que se paga com tanta antecedência.
Foi uma linda apresentação, isso é fato! Mas eu preferia ter trabalhado com dados mais concretos, como a discussão do orçamento, por exemplo.”
Bianca Ulivieri: “Como um breve relato, exponho minhas percepções: A Amaral é um grupo com alguma experiência em eventos, alguns de grande porte, entre eles organização de formaturas, casamentos e jogos universitários, no entanto, não precisamos de apenas uma empresa que nos forneça um serviço, mas sim de uma empresa que esteja ao nosso lado desde o fechamento do contrato até a realização da festa em si, ajudando-nos nas idéias, elaborações de eventos e angariações de fundos, e a meu ver, esse não é o perfil da Amaral Produções.
Os vídeos demonstraram festas de altíssimo nível, mas precisamos mais do que isso: Queremos uma Festa de alto nível, mas com a possibilidade de podermos realizá-la.
E como já temos as respostas dos formandos acerca de custos, verificamos que as sugestões apresentadas por eles não estão de acordo com o perfil financeiro traçado pelos alunos que responderam à enquete
Por isso que, assim como em todas as empresas, os pontos positivos poderão ser levados à possível empresa que cuidará do evento da nossa formatura e que o tornará viável financeiramente, não deixando de lado tudo que esperamos de uma grande Festa. Desta forma, encerro minha análise desfavorável à Amaral Produções, principalmente no que se refere ao custo benefício.”
Kátia Santana: “Rogério nos atendeu de maneira cortez... .gentil,apesar da nossa falha na pontualidade do horário, algo a ser melhorado nas próximas visitas.
Vejo como falha no atendimento as meninas da empresa não ter cumprimentado, se o fez não foi de maneira clara porque não percebi.
No decorrer da apresentação pude constatar no meu entender que a mesma não tem a tradição em formaturas, pode vim ter no futuro porém hoje não tem.
Um dos pontos positivos da empresa o qual eu não posso aqui deixar de citar é a questão do álbum, a qual proporciona um diferencial muito bom.
Um ponto o qual não podemos deixar de ressaltar é a personalização do evento por si só dando a cara de cada turma a solenidade.
A estrutura para o dia da festa parece ser de um bom padrão, porém tive a idéia pelo vídeo apresentado que a empresa em questão usa e abusa do visual do evento, vejo como uma característica de marketing afinal, os consumidores consome o que é visto, porém gostaria de ter visto um vídeo o qual estivesse de acordo com a nossa realidade e não o de mais estético.
Contudo, me senti um tanto desamparada em questão de captação de recursos após o fechamento do contrato.
O que me faz constatar que a Amaral não é uma empresa para alunos com as nossas características financeiras.”
Daniele Rodrigues: “Referente a visita, no tocante que se refere a apresentação, não vejo o que se questionar em relação ao atendimento, fomos bem recebidos pelo Rogério. É certo que no decorrer da apresentação, vários pontos não foram bem esclarecidos, confesso que apesar das perguntas que fizemos ainda fiquei com dúvidas. Contudo, observei pontos positivos, tais como a opção para os álbuns de fotografias, o local, entre outros. De modo geral, os pontos positivos não fazem da Amaral uma empresa que esteja a altura de nossas expectativas, que esteja de acordo com nosso perfil! Portanto, com esta visita apenas ratifico minha opção pela "ÀS Eventos", e os pontos positivos da Amaral devemos levar como sugestão para a empresa que eventualmente fecharmos contrato.”
André Bertini: “A princípio não gostei da apresentação dada pela empresa, mas eles se propuseram a reavaliar certos pontos.”
Wilson Fantazini: “Ponto fraco:
Ficou por conta da falta de alternativas para os formandos no que se refere à quitação da formatura ( Exp. Rifa).;
Sugestão interessante que o Rogério ficou de estudar:
Pagamento do Álbum em conjunto com as parcelas sem a necessidade da participação de todos os formandos.
Os demais itens estão no padrão das demais Agencias.”
Simone Lopes: “Não resta dúvidas que houve grande empenho do Representante Rogério em nos assessorar mandando buscar e levar até a faculdade e posteriormente apresentando todo o projeto da Amaral.
Contudo, meus caros, não senti muita segurança no quesito orçamento, pois tive a sensação de tudo estar sendo tratado de uma forma muito comercial, apenas visando lucro, ou seja, cobrando mais do que oferecendo.
Não houve riqueza nos slides e o orçamento foi muito limitado a proposta, não nos propiciando estímulo e perspectiva de superar facilmente tamanha dívida, como projetos de rifas e eventos para benefício dos alunos com o apoio da empresa.Aliás esta preocupação é grande, haja vista que a nossa turma não dispõe de muitos recursos financeiros e o que prevalece aqui é a satisfação de todos na realização de um sonho, mas um sonho possível!
No aspecto positivo, gostei muito do orçamento das fotos, o que poderemos tomar por base em novas possibilidades de acordo com a empresa vencedora.”
Alana Smuk: “A Agência de Formaturas do Grupo Amaral, através de seu representante Rogério, nos recepcionou muito bem, nos apresentando um belo projeto personalizado, com ótimas opções de buffet, decoração, espaço, no mesmo padrão que a AS Eventos nos oferceu, só que a Amaral tem como diferencial a opção comprar o álbum no momento da adesão do contrato (pagando junto c/ a formatura), ou ainda se preferirmos comprá-lo após a formatura não há limite de descartes como as demais empresas, podendo comprar 1 foto se quiser, porém o sistema utilizado pela empresa, não se adéqua a nossa realidade, haja vista, que a empresa não costuma ofertar meios de angariar fundos em prol dos formandos, como nos foi oferecido pela AS, e o custo beneficio é baixo, pois o valor que nos foi apresentado não incluía a "banda atração", as rifas, entre outros, sendo assim, mesmo tendo o Rogério ficado de verificar uma proposta melhor, acho que sairá muito fora da nossa disponibilidade financeira.”
Por fim, gostaríamos de enfatizar as solicitações quanto às informações, sugestões ou pedidos dos formandos: “QUE TODOS ELES SEJAM FEITOS ATRAVÉS DO BLOG OU E-MAIL, inclusive com cópia para a presidência da Comissão (Paulo Sérgio: psuzart21@yahoo.com.br; Luciana Ruiz: luruizlima@gmail.com) PARA QUE NÃO HAJA CONTRADIÇÃO OU FALTA DE RESPOSTA A NENHUM FORMANDO!!!
Ao formando que quiser receber este boletim por e-mail, solicitamos fazer o pedido através do email da Secretaria toda vez que for anexado o novo número ao mural. Isto para evitarmos o envio aos alunos que não têm interesse.
Blog: http://formandosdireitopinheiros.blogspot.com
E-mail: secretaria.20102011@hotmail.com
sexta-feira, 12 de setembro de 2008
Boletim 02 - Setembro 2008
Iniciamos nosso Boletim Informativo nº 02 com a divulgação da pesquisa de interesse realizada em Sala de Aula, conforme Formulário entregue.
Cabe destacar que 61 pessoas entregaram a pesquisa respondida, desta forma, o percentual foi calculado com base na opinião destas pessoas.
Informamos, também, que os formulários respondidos estão à disposição para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos que venham a surgir acerca do resultado computado.
Cabe destacar que 61 pessoas entregaram a pesquisa respondida, desta forma, o percentual foi calculado com base na opinião destas pessoas.
Informamos, também, que os formulários respondidos estão à disposição para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos que venham a surgir acerca do resultado computado.
(Gráficos na Versão Impressa anexada no Mural da Sala)
Faremos o possível para acatar a decisão da maioria da Turma, lembrando que as solicitações que não puderem ser atendidas serão comunicadas previamente aos formandos.
Assim como a preferência pelo voto para constituição da Comissão não pôde ser atendida, conforme explicado pelo presidente Paulo Sérgio em sala de aula, certamente surgirão impasses que teremos que decidir em comum acordo, para tal, solicitamos a cooperação de todos para que sejam razoavelmente decididos de forma a beneficiar todos os participantes.
Faremos o possível para acatar a decisão da maioria da Turma, lembrando que as solicitações que não puderem ser atendidas serão comunicadas previamente aos formandos.
Assim como a preferência pelo voto para constituição da Comissão não pôde ser atendida, conforme explicado pelo presidente Paulo Sérgio em sala de aula, certamente surgirão impasses que teremos que decidir em comum acordo, para tal, solicitamos a cooperação de todos para que sejam razoavelmente decididos de forma a beneficiar todos os participantes.
Realizamos reunião na empresa Às Eventos em data de 06.09.2008 (sábado, das 11:00 às 15:00), onde nos foram apresentados plano de trabalho e serviços oferecidos pela interessada em administrar nossa Festa.
Estiveram presentes:
Paulo Sérgio (presidente)
Luciana Ruiz (vice-presidente)
Bianca Ulivieri (1ª secretária)
Kátia Santana (2ª secretária)
André Bertini (2º tesoureiro)
Wilson Fantazini (coord. relações públicas)
André Pina (coord. relações públicas)
Simone Lopes (coord. relações públicas)
Tássia Ramazine (relações públicas)
Alana Smuk (relações públicas)
Não estiveram presentes:
Daniele Rodrigues (1ª tesoureira) – Falta Justificada
Thânia Cristina (relações públicas) – Falta Não Justificada
Percepções dos membros sobre a Às Eventos:
André Bertini: “Em relação a visita feita por nós representantes da comissão de formatura, tenho a dizer que gostei muito da empresa e que achei a proposta do Sr. Bernardo muito interessante. Acho que será meio difícil achar no mercado uma empresa como esta, mas vamos analisar outras opções para que possamos analisar melhor as opções de mercado.”
Paulo Sérgio: “A empresa contém um rol variado de clientes entre faculdades e colégios, portanto bem referenciada. E o principal desse diferencial é a transparência com a qual foram tratados os projetos e a tão rápida disponibilidade de toda documentação atualizada da empresa incluindo Procon/SPC.
Existem muitas referências constando no site e principalmente os depoimentos dos formandos do 10º semestre noturno de nosso campus entre outras fontes, que reforçam o bom desempenho e seriedade da empresa em questão.
A empresa, por ser uma agência não tem um pacote pronto para a festa. É levada em consideração a característica de cada turma, obtendo um perfil específico e podendo assim montar um projeto com o DNA da Comissão e dos formandos.
O orçamento é totalmente aberto constando quantidades, produtos, custo individual e custo final. Operam com o preço de custo dos produtos e aplicam a taxa de administração do evento. Motivo que torna o nosso custo x benefício excepcional.
O Contrato da Ás Eventos é bem claro quanto à responsabilidade da Comissão de Formatura, onde a empresa se responsabilizará por quaisquer obrigações criadas.
São três argumentos essenciais que sintetizam a postura da empresa: O primeiro é a total transparência. Segundo, que é o interesse da Ás Eventos em nos atender (das 20 empresas contatadas desde o ano de 2006 é a única que não desistiu da nossa turma). E terceiro, a empresa considera essa comissão um grupo especial e de acordo com as palavras do diretor: “com uma representatividade poucas vezes vista o que nos faz acreditar num número expressivo de adesões.
A Reunião no meu parecer foi de boa produtividade e de excelente perspectiva!”
Simone Lopes: "Realmente, gostei muito da apresentação, por sua tamanha transparência e imediatas respostas, pela programática e organização dos fatos, simpatia no atendimento de todos e principalmente do Bernardo, pela eficácia na demonstração de documentos (aliás, me surpreendi, geralmente só apresentam documentos desta natureza quando solicitados e, ainda assim, camufladamente) e por milagrosamente não me permitir-me sair com dúvidas...rsrrsrss...a galerinha bem me conhece néh...rsrsrsr
Enfim, eu disse à alguns, no sábado, e, ao Bernardo, que me ligou hoje: "Tudo indica estarmos no caminho certo e preço melhor, neste momento, não será atrativo para eu mudar minha opinião.
De qualquer forma, temos um protocolo a cumprir, conhecendo as demais indicações,e seria injusto não cumprí-lo, mas no final da maratona tomaremos a tão esperada decisão.”
Bianca Ulivieri: “ A Às Eventos superou todas as minhas expectativas, desde o orçamento apresentado até as atrações da Festa (que dependerão da nossa escolha e do caixa disponível). O fato de termos nossa identidade em todos os itens da Festa realmente será um diferencial e a tornará com “a nossa cara”. Tenho certeza que se optarmos por esta, toda a Turma se surpreenderá assim como nos surpreendemos. No entanto, estamos abertos às novas empresas e propostas para analisarmos tudo que nos for oferecido com muita cautela. Vamos continuar “correndo atrás” do melhor!!!”
Luciana Ruiz: “Achei tudo muito bom! Fomos muito bem recebidos, servidos (o crepe estava ótimo!), apresentação feita pelo Bernardo foi excelente, completa, não foram necessários muitos questionamentos e com certeza não saímos cheios de dúvidas. Houve transparência e celeridade na entrega da cópia de toda a documentação da empresa, o que, com certeza, me inspirou confiança. Essa possibilidade de podermos "montar" a nossa festa de acordo com o nosso perfil, foi algo que me chamou muito a atenção. Não ter um pacote pronto, e sim criá-lo a partir das nossas expectativas é um diferencial e tanto!
Em resumo, minha avaliação foi absolutamente positiva!”
Daniele Rodrigues: “Primeiramente desejo ressaltar que não estive presente na reunião do dia 06/09/2008, no entanto compareci na reunião de data anterior.
Confesso que ao vislumbrar todas as possibilidades levantadas pela ÀS EVENTOS, percebi que a formatura é muito mais do eu imaginava e conseqüentemente sei também que teremos muito trabalho. Gostaria de forma simples expressar a minha satisfação com o proveito que tiramos da reunião, o fato de podermos deixar tudo a nossa "cara", diga-se de passagem foi o que mais me agradou. Recebi algumas ligações do Bernardo, o que somente ratifica o interesse demonstrado pela empresa. Por fim, a empresa muito me agradou, chego a pensar que será difícil encontrarmos no mercado outra que ofereça o mesmo produto da mesma qualidade e no mesmo preço, não obstante devemos visitar outras empresas. Agora é só arregaçar as mangas e partir ao trabalho!”
Alana Smuk: “A principio gostaria de citar o maravilhoso atendimento que tivemos pelo Bernardo, que nos apresentou a proposta da empresa, com muita transparência, transmitindo assim segurança e organização, haja vista, que a documentação e as certidões atualizadas foram entregues no inicio da reunião devidamente encadernadas. Outro fator relevante é que a empresa não trabalha com o sistema de pacotes, assim podemos personalizar a festa, deixando-a com "a cara da turma". Além, do custo beneficio que é admirável, pois as condições de pagamento que nos foram apresentadas, pelo que será oferecido, com certeza ira ser um grande atrativo, fazendo com que mais alunos queiram participar.
Por fim, gostaria de dizer que o apoio que a empresa se propõe a dar para a comissão desde o inicio é muito importante, pois é como o Bernardo mesmo disse " que todos criticaram, e desconfiarão de nos o tempo todo" , sendo assim é muito bom saber que podemos contar com eles a qualquer tempo.”
Estiveram presentes:
Paulo Sérgio (presidente)
Luciana Ruiz (vice-presidente)
Bianca Ulivieri (1ª secretária)
Kátia Santana (2ª secretária)
André Bertini (2º tesoureiro)
Wilson Fantazini (coord. relações públicas)
André Pina (coord. relações públicas)
Simone Lopes (coord. relações públicas)
Tássia Ramazine (relações públicas)
Alana Smuk (relações públicas)
Não estiveram presentes:
Daniele Rodrigues (1ª tesoureira) – Falta Justificada
Thânia Cristina (relações públicas) – Falta Não Justificada
Percepções dos membros sobre a Às Eventos:
André Bertini: “Em relação a visita feita por nós representantes da comissão de formatura, tenho a dizer que gostei muito da empresa e que achei a proposta do Sr. Bernardo muito interessante. Acho que será meio difícil achar no mercado uma empresa como esta, mas vamos analisar outras opções para que possamos analisar melhor as opções de mercado.”
Paulo Sérgio: “A empresa contém um rol variado de clientes entre faculdades e colégios, portanto bem referenciada. E o principal desse diferencial é a transparência com a qual foram tratados os projetos e a tão rápida disponibilidade de toda documentação atualizada da empresa incluindo Procon/SPC.
Existem muitas referências constando no site e principalmente os depoimentos dos formandos do 10º semestre noturno de nosso campus entre outras fontes, que reforçam o bom desempenho e seriedade da empresa em questão.
A empresa, por ser uma agência não tem um pacote pronto para a festa. É levada em consideração a característica de cada turma, obtendo um perfil específico e podendo assim montar um projeto com o DNA da Comissão e dos formandos.
O orçamento é totalmente aberto constando quantidades, produtos, custo individual e custo final. Operam com o preço de custo dos produtos e aplicam a taxa de administração do evento. Motivo que torna o nosso custo x benefício excepcional.
O Contrato da Ás Eventos é bem claro quanto à responsabilidade da Comissão de Formatura, onde a empresa se responsabilizará por quaisquer obrigações criadas.
São três argumentos essenciais que sintetizam a postura da empresa: O primeiro é a total transparência. Segundo, que é o interesse da Ás Eventos em nos atender (das 20 empresas contatadas desde o ano de 2006 é a única que não desistiu da nossa turma). E terceiro, a empresa considera essa comissão um grupo especial e de acordo com as palavras do diretor: “com uma representatividade poucas vezes vista o que nos faz acreditar num número expressivo de adesões.
A Reunião no meu parecer foi de boa produtividade e de excelente perspectiva!”
Simone Lopes: "Realmente, gostei muito da apresentação, por sua tamanha transparência e imediatas respostas, pela programática e organização dos fatos, simpatia no atendimento de todos e principalmente do Bernardo, pela eficácia na demonstração de documentos (aliás, me surpreendi, geralmente só apresentam documentos desta natureza quando solicitados e, ainda assim, camufladamente) e por milagrosamente não me permitir-me sair com dúvidas...rsrrsrss...a galerinha bem me conhece néh...rsrsrsr
Enfim, eu disse à alguns, no sábado, e, ao Bernardo, que me ligou hoje: "Tudo indica estarmos no caminho certo e preço melhor, neste momento, não será atrativo para eu mudar minha opinião.
De qualquer forma, temos um protocolo a cumprir, conhecendo as demais indicações,e seria injusto não cumprí-lo, mas no final da maratona tomaremos a tão esperada decisão.”
Bianca Ulivieri: “ A Às Eventos superou todas as minhas expectativas, desde o orçamento apresentado até as atrações da Festa (que dependerão da nossa escolha e do caixa disponível). O fato de termos nossa identidade em todos os itens da Festa realmente será um diferencial e a tornará com “a nossa cara”. Tenho certeza que se optarmos por esta, toda a Turma se surpreenderá assim como nos surpreendemos. No entanto, estamos abertos às novas empresas e propostas para analisarmos tudo que nos for oferecido com muita cautela. Vamos continuar “correndo atrás” do melhor!!!”
Luciana Ruiz: “Achei tudo muito bom! Fomos muito bem recebidos, servidos (o crepe estava ótimo!), apresentação feita pelo Bernardo foi excelente, completa, não foram necessários muitos questionamentos e com certeza não saímos cheios de dúvidas. Houve transparência e celeridade na entrega da cópia de toda a documentação da empresa, o que, com certeza, me inspirou confiança. Essa possibilidade de podermos "montar" a nossa festa de acordo com o nosso perfil, foi algo que me chamou muito a atenção. Não ter um pacote pronto, e sim criá-lo a partir das nossas expectativas é um diferencial e tanto!
Em resumo, minha avaliação foi absolutamente positiva!”
Daniele Rodrigues: “Primeiramente desejo ressaltar que não estive presente na reunião do dia 06/09/2008, no entanto compareci na reunião de data anterior.
Confesso que ao vislumbrar todas as possibilidades levantadas pela ÀS EVENTOS, percebi que a formatura é muito mais do eu imaginava e conseqüentemente sei também que teremos muito trabalho. Gostaria de forma simples expressar a minha satisfação com o proveito que tiramos da reunião, o fato de podermos deixar tudo a nossa "cara", diga-se de passagem foi o que mais me agradou. Recebi algumas ligações do Bernardo, o que somente ratifica o interesse demonstrado pela empresa. Por fim, a empresa muito me agradou, chego a pensar que será difícil encontrarmos no mercado outra que ofereça o mesmo produto da mesma qualidade e no mesmo preço, não obstante devemos visitar outras empresas. Agora é só arregaçar as mangas e partir ao trabalho!”
Alana Smuk: “A principio gostaria de citar o maravilhoso atendimento que tivemos pelo Bernardo, que nos apresentou a proposta da empresa, com muita transparência, transmitindo assim segurança e organização, haja vista, que a documentação e as certidões atualizadas foram entregues no inicio da reunião devidamente encadernadas. Outro fator relevante é que a empresa não trabalha com o sistema de pacotes, assim podemos personalizar a festa, deixando-a com "a cara da turma". Além, do custo beneficio que é admirável, pois as condições de pagamento que nos foram apresentadas, pelo que será oferecido, com certeza ira ser um grande atrativo, fazendo com que mais alunos queiram participar.
Por fim, gostaria de dizer que o apoio que a empresa se propõe a dar para a comissão desde o inicio é muito importante, pois é como o Bernardo mesmo disse " que todos criticaram, e desconfiarão de nos o tempo todo" , sendo assim é muito bom saber que podemos contar com eles a qualquer tempo.”
O valor arrecadado será destinado ao pagamento das taxas e custas para a Constituição da Pessoa Jurídica da Comissão.
domingo, 7 de setembro de 2008
Reunião na Às Eventos
Quantos dentro do carro do Wilson???
Pois é, galera, quem disse que seria fácil?!
À caminho da Reunião na Às Eventos (06.09.2008)
sexta-feira, 5 de setembro de 2008
Informações Preliminares:
- Será contratada empresa especializada para cuidar de todos os trâmites para a realização da Formatura.
- O contrato estabelecido entre o formando e a empresa será individual e ninguém terá acesso às suas informações financeiras.
- Após a escolha da empresa, (pela Comissão), será demonstrado em sala todas as tratativas estabelecidas entre a Empresa e a Comissão.
- Assim como este Blog, teremos um Boletim Informativo e um E-mail exclusivos para publicações e esclarecimentos de dúvidas mais detalhadas, visando uma maior participação por meio de esclarecimentos, críticas e sugestões de todos os formandos.
O e-mail, inclusive, será o meio para recebimento de fotos e vídeos para postagem no Blog, e possível apresentação na Festa.
Blog: http://formandosdireitopinheiros.blogspot.com
E-mail: secretaria.20102011@hotmail.com
Contamos com a participação de todos (sugestões, críticas construtivas, opiniões, conselhos, instruções e todo tipo de ajuda e cooperação possível).
Agradecemos o apoio da Turma! ... E estejam certos que faremos o melhor para que tudo saia o mais perfeito possível!!!
- O contrato estabelecido entre o formando e a empresa será individual e ninguém terá acesso às suas informações financeiras.
- Após a escolha da empresa, (pela Comissão), será demonstrado em sala todas as tratativas estabelecidas entre a Empresa e a Comissão.
- Assim como este Blog, teremos um Boletim Informativo e um E-mail exclusivos para publicações e esclarecimentos de dúvidas mais detalhadas, visando uma maior participação por meio de esclarecimentos, críticas e sugestões de todos os formandos.
O e-mail, inclusive, será o meio para recebimento de fotos e vídeos para postagem no Blog, e possível apresentação na Festa.
Blog: http://formandosdireitopinheiros.blogspot.com
E-mail: secretaria.20102011@hotmail.com
Contamos com a participação de todos (sugestões, críticas construtivas, opiniões, conselhos, instruções e todo tipo de ajuda e cooperação possível).
Agradecemos o apoio da Turma! ... E estejam certos que faremos o melhor para que tudo saia o mais perfeito possível!!!
quarta-feira, 3 de setembro de 2008
Apresentação dos membros e respectivas funções:
Paulo Sérgio - Presidente
Luciana Ruiz - Vice Presidente
Bianca Ulivieri - 1ª Secretária
Kátia Santana - 2ª Secretária
Daniele Rodrigues - 1ª Tesoureira
André Bertini - 2º Tesoureiro
Wilson Fantazini - Coordenador de Relações Públicas/Eventos
André Pina - Coordenador de Relações Públicas/Eventos
Simone Lopes - Coordenadora de Relações Públicas/Eventos
Tássia Rocha - Assessora de Relações Públicas/Eventos
Alana Smuk - Assessora de Relações Públicas/Eventos
Thânia Cristina - Assessora de Relações Públicas/Eventos
1. AO PRESIDENTE:
A) Coordenar as atividades da Comissão, fazendo-a reunir-se mensalmente em caráter ordinário e, em caráter extraordinário quantas vezes se julgar necessário ou a pedido de, pelo menos, 20% (vinte por cento) dos alunos participantes/contribuintes dos eventos de formatura, nas quais convocará, presidirá e solicitará providências e respectivas responsabilidades e objetivos.
B) Apresentará plano de trabalho na primeira reunião ordinária da Comissão de Formatura.
C) Dará ciência aos participantes/contribuintes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando, no que couber, em termos específicos, pelos demais membros da Comissão em suas respectivas áreas e atribuições.
D) Assinará juntamente com o Primeiro e Segundo Tesoureiros, as aplicações e quaisquer movimentações efetuadas, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de poupança, conta-corrente e outras.
E) Assinará juntamente com o Primeiro e Segundo Tesoureiros, os demonstrativos de saldo das aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
F) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão o que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ouvidos os demais membros da Comissão e propondo um substituto.
G) Esclarecerá quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos e atividades da Comissão, ouvidos os demais membros.
H) Assinará todas as correspondências emitidas pela Comissão.
I) Levará ao conhecimento da comissão todas as correspondências recebidas.
J) Solicitará dos demais membros as diretrizes das respectivas funções e os planos de trabalho.
K) Solicitará do Conselho Fiscal de ofício pareceres do andamento da Comissão de Formatura.
2. AO VICE-PRESIDENTE:
A) Substituirá o Presidente em suas faltas e impedimentos.
B) Auxiliará o Presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programações da Comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento das atividades da Comissão.
3. AO PRIMEIRO TESOUREIRO:
A) Fiscalizará a cobrança de contribuições, bem como administrará, em conjunto com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.
B) Assinará, juntamente com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta-corrente e outras.
C) Assinará, juntamente com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, os demonstrativos de saldos de aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
D) Elaborará, mensalmente, demonstrativo de resultados e, bimestralmente, balancete da Comissão de Formatura.
4. AO SEGUNDO TESOUREIRO:
A) Administrará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas apropriadas, aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.
B) Assinará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta-corrente e outras.
C) Assinará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, os demonstrativos de saldos de aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
D) Auxiliará o Primeiro Tesoureiro na elaboração dos demonstrativos de resultados (mensalmente) e dos balancetes da Comissão de Formatura (bimestralmente).
E) Representará a Tesouraria na eventual ausência do Primeiro Tesoureiro nas reuniões.
5. AO PRIMEIRO SECRETÁRIO:
A) Secretariar as reuniões da comissão, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados.
B) Elaborará, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura, bem como manter arquivadas, de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas.
6. AO SEGUNDO SECRETÁRIO:
A) Substituir o Primeiro Secretário nas reuniões, na sua ausência, lavrando atas e relatando os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados.
B) Auxiliará o Primeiro e Segundo Tesoureiros na elaboração dos demonstrativos e balancetes, providenciados cópias para serem afixadas no mural da classe de participantes/contribuintes dos eventos de formatura.
C) Auxiliará o Primeiro Secretário nos trabalhos diversos de secretaria da comissão.
7. AO RELAÇÕES PÚBLICAS:
A) Organizar, planejar, examinar sugestões e providenciar, valendo-se do auxílio e do aval da presidência, tesouraria e secretaria da Comissão, para a implementação das atividades que levem a bom termo os objetivos da comissão, especificamente aos eventos de formatura.
B) Solicitar providências a quem de direito, com vistas aos objetivos da programação das solenidades de formatura.
DAS REUNIÕES DA COMISSÃO - Nas reuniões da Comissão de Formatura em que houver qualquer tipo de votação, será exigida a presença mínima de 60% (sessenta por cento) de seus membros. Não havendo quorum mínimo, será convocada nova reunião.
AUSÊNCIA NAS REUNIÕES - A ausência de qualquer dos membros da Comissão em 03 (três) reuniões consecutivas ou a 05 (cinco) alternativas, a contar da primeira reunião realizada após a aclamação da Comissão de Formatura, inclusive as reuniões extraordinárias, sem justificativa plausível, implicará na exclusão.
1. Os membros da Comissão de Formatura, independente do cargo ocupado na mesma, deverá apresentar, por escrito, justificativa para cada falta à reunião da comissão, ordinária ou extraordinária, que será analisada pela Comissão, cabendo-lhe única e exclusivamente sua aceitação ou não.
2. Os critérios para preenchimento de qualquer vaga na Comissão, resultante da exclusão ou saída de qualquer de seus membros, serão discutidos em reunião, com a presença mínima de 80% (oitenta por cento) de seus membros.
3. Se for de interesse consensual da Comissão, que não haja preenchimento de vagas ora existentes, poderá haver remanejamento de cargos entre os membros da Comissão, desde que haja concordância da maioria absoluta.
ÓRGÃO TOTALMENTE INDEPENDENTE DA COMISSÃO DE FORMATURA - CONSTITUIÇÃO DIFERENCIADA
CONSELHO FISCAL:
OBJETIVO - As atividades da Comissão de Formatura, no que tange a arrecadação, aplicação e movimentação de numerário, serão auditadas por um Conselho doravante denominado CONSELHO FISCAL, composto por dois representantes de cada semestre, eleitos diretamente entre os alunos.
COMPETÊNCIA - Compete aos membros do Conselho Fiscal eleger um coordenador geral e um vice, aos quais caberá coordenar os trabalhos do Conselho.
REUNIÕES - O Conselho Fiscal deverá reunir-se bimestralmente com o objetivo de apurar, analisar, acompanhar e relatar, nos termos deste regimento, as atividades da Comissão de Formatura.
SANÇÕES - Cabe a qualquer conselheiro propor a exclusão de qualquer dos seus membros que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ouvindo os demais membros do Conselho e elegendo um substituto. A ausência de qualquer dos membros do Conselho a 03 (três) reuniões consecutivas ou a 05 (cinco) alternativas, sem justificativa plausível, implicará na exclusão, sendo que a justificativa deverá ser por escrito e analisada pelo Conselho, que decidirá pela aceitação ou não.
DIREITOS EXTRAS FUNCIONAIS - Todos os membros do Conselho Fiscal terão direito a assistir as reuniões ordinárias da Comissão de Formatura, não cabendo a nenhum dos membros do Conselho, o direito de voto em tais reuniões.
FUNÇÃO - Compete ao Conselho Fiscal analisar e emitir parecer, contrário ou não, aos atos praticados pela Comissão de Formatura.
PODERES - Havendo parecer contrário aos atos praticados pela Comissão de Formatura e, esgotados todos os meios normais para a composição deste parecer, caberá ao Conselho Fiscal convocar assembléia geral extraordinária, com quorum mínimo de 80% (oitenta por cento) dos participantes/contribuintes da nossa classe, afim de analisá-lo, aprovando-o ou não, por maioria de votos. Uma vez mantido pela assembléia o parecer do Conselho Fiscal, poderá ser proposta pela assembléia a alteração dos membros da Comissão de Formatura.
Luciana Ruiz - Vice Presidente
Bianca Ulivieri - 1ª Secretária
Kátia Santana - 2ª Secretária
Daniele Rodrigues - 1ª Tesoureira
André Bertini - 2º Tesoureiro
Wilson Fantazini - Coordenador de Relações Públicas/Eventos
André Pina - Coordenador de Relações Públicas/Eventos
Simone Lopes - Coordenadora de Relações Públicas/Eventos
Tássia Rocha - Assessora de Relações Públicas/Eventos
Alana Smuk - Assessora de Relações Públicas/Eventos
Thânia Cristina - Assessora de Relações Públicas/Eventos
1. AO PRESIDENTE:
A) Coordenar as atividades da Comissão, fazendo-a reunir-se mensalmente em caráter ordinário e, em caráter extraordinário quantas vezes se julgar necessário ou a pedido de, pelo menos, 20% (vinte por cento) dos alunos participantes/contribuintes dos eventos de formatura, nas quais convocará, presidirá e solicitará providências e respectivas responsabilidades e objetivos.
B) Apresentará plano de trabalho na primeira reunião ordinária da Comissão de Formatura.
C) Dará ciência aos participantes/contribuintes sobre o desenvolvimento dos trabalhos, auxiliando, no que couber, em termos específicos, pelos demais membros da Comissão em suas respectivas áreas e atribuições.
D) Assinará juntamente com o Primeiro e Segundo Tesoureiros, as aplicações e quaisquer movimentações efetuadas, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de poupança, conta-corrente e outras.
E) Assinará juntamente com o Primeiro e Segundo Tesoureiros, os demonstrativos de saldo das aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
F) Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão o que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ouvidos os demais membros da Comissão e propondo um substituto.
G) Esclarecerá quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos e atividades da Comissão, ouvidos os demais membros.
H) Assinará todas as correspondências emitidas pela Comissão.
I) Levará ao conhecimento da comissão todas as correspondências recebidas.
J) Solicitará dos demais membros as diretrizes das respectivas funções e os planos de trabalho.
K) Solicitará do Conselho Fiscal de ofício pareceres do andamento da Comissão de Formatura.
2. AO VICE-PRESIDENTE:
A) Substituirá o Presidente em suas faltas e impedimentos.
B) Auxiliará o Presidente sempre que solicitado, em especial na divulgação dos planos e programações da Comissão, buscando orientações e colaborações subsidiárias para o enriquecimento das atividades da Comissão.
3. AO PRIMEIRO TESOUREIRO:
A) Fiscalizará a cobrança de contribuições, bem como administrará, em conjunto com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.
B) Assinará, juntamente com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta-corrente e outras.
C) Assinará, juntamente com o Presidente e o Segundo Tesoureiro, os demonstrativos de saldos de aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
D) Elaborará, mensalmente, demonstrativo de resultados e, bimestralmente, balancete da Comissão de Formatura.
4. AO SEGUNDO TESOUREIRO:
A) Administrará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações dos recursos numerários em contas apropriadas, aprovadas pela Comissão, objetivando a otimização dos rendimentos.
B) Assinará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, as aplicações e quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em contas de poupança, conta-corrente e outras.
C) Assinará, juntamente com o Primeiro Tesoureiro e o Presidente, os demonstrativos de saldos de aplicações dos recursos numerários, bem como os relatórios de prestação de contas.
D) Auxiliará o Primeiro Tesoureiro na elaboração dos demonstrativos de resultados (mensalmente) e dos balancetes da Comissão de Formatura (bimestralmente).
E) Representará a Tesouraria na eventual ausência do Primeiro Tesoureiro nas reuniões.
5. AO PRIMEIRO SECRETÁRIO:
A) Secretariar as reuniões da comissão, lavrando atas e relatando todos os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados.
B) Elaborará, de forma clara, todas as correspondências da Comissão de Formatura, bem como manter arquivadas, de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas.
6. AO SEGUNDO SECRETÁRIO:
A) Substituir o Primeiro Secretário nas reuniões, na sua ausência, lavrando atas e relatando os acontecimentos, sugestões apresentadas e soluções dos problemas ora apresentados.
B) Auxiliará o Primeiro e Segundo Tesoureiros na elaboração dos demonstrativos e balancetes, providenciados cópias para serem afixadas no mural da classe de participantes/contribuintes dos eventos de formatura.
C) Auxiliará o Primeiro Secretário nos trabalhos diversos de secretaria da comissão.
7. AO RELAÇÕES PÚBLICAS:
A) Organizar, planejar, examinar sugestões e providenciar, valendo-se do auxílio e do aval da presidência, tesouraria e secretaria da Comissão, para a implementação das atividades que levem a bom termo os objetivos da comissão, especificamente aos eventos de formatura.
B) Solicitar providências a quem de direito, com vistas aos objetivos da programação das solenidades de formatura.
DAS REUNIÕES DA COMISSÃO - Nas reuniões da Comissão de Formatura em que houver qualquer tipo de votação, será exigida a presença mínima de 60% (sessenta por cento) de seus membros. Não havendo quorum mínimo, será convocada nova reunião.
AUSÊNCIA NAS REUNIÕES - A ausência de qualquer dos membros da Comissão em 03 (três) reuniões consecutivas ou a 05 (cinco) alternativas, a contar da primeira reunião realizada após a aclamação da Comissão de Formatura, inclusive as reuniões extraordinárias, sem justificativa plausível, implicará na exclusão.
1. Os membros da Comissão de Formatura, independente do cargo ocupado na mesma, deverá apresentar, por escrito, justificativa para cada falta à reunião da comissão, ordinária ou extraordinária, que será analisada pela Comissão, cabendo-lhe única e exclusivamente sua aceitação ou não.
2. Os critérios para preenchimento de qualquer vaga na Comissão, resultante da exclusão ou saída de qualquer de seus membros, serão discutidos em reunião, com a presença mínima de 80% (oitenta por cento) de seus membros.
3. Se for de interesse consensual da Comissão, que não haja preenchimento de vagas ora existentes, poderá haver remanejamento de cargos entre os membros da Comissão, desde que haja concordância da maioria absoluta.
ÓRGÃO TOTALMENTE INDEPENDENTE DA COMISSÃO DE FORMATURA - CONSTITUIÇÃO DIFERENCIADA
CONSELHO FISCAL:
OBJETIVO - As atividades da Comissão de Formatura, no que tange a arrecadação, aplicação e movimentação de numerário, serão auditadas por um Conselho doravante denominado CONSELHO FISCAL, composto por dois representantes de cada semestre, eleitos diretamente entre os alunos.
COMPETÊNCIA - Compete aos membros do Conselho Fiscal eleger um coordenador geral e um vice, aos quais caberá coordenar os trabalhos do Conselho.
REUNIÕES - O Conselho Fiscal deverá reunir-se bimestralmente com o objetivo de apurar, analisar, acompanhar e relatar, nos termos deste regimento, as atividades da Comissão de Formatura.
SANÇÕES - Cabe a qualquer conselheiro propor a exclusão de qualquer dos seus membros que não esteja desenvolvendo a contento suas atribuições, ouvindo os demais membros do Conselho e elegendo um substituto. A ausência de qualquer dos membros do Conselho a 03 (três) reuniões consecutivas ou a 05 (cinco) alternativas, sem justificativa plausível, implicará na exclusão, sendo que a justificativa deverá ser por escrito e analisada pelo Conselho, que decidirá pela aceitação ou não.
DIREITOS EXTRAS FUNCIONAIS - Todos os membros do Conselho Fiscal terão direito a assistir as reuniões ordinárias da Comissão de Formatura, não cabendo a nenhum dos membros do Conselho, o direito de voto em tais reuniões.
FUNÇÃO - Compete ao Conselho Fiscal analisar e emitir parecer, contrário ou não, aos atos praticados pela Comissão de Formatura.
PODERES - Havendo parecer contrário aos atos praticados pela Comissão de Formatura e, esgotados todos os meios normais para a composição deste parecer, caberá ao Conselho Fiscal convocar assembléia geral extraordinária, com quorum mínimo de 80% (oitenta por cento) dos participantes/contribuintes da nossa classe, afim de analisá-lo, aprovando-o ou não, por maioria de votos. Uma vez mantido pela assembléia o parecer do Conselho Fiscal, poderá ser proposta pela assembléia a alteração dos membros da Comissão de Formatura.
terça-feira, 2 de setembro de 2008
Estréia
Esse blog foi criado pela Comissão com o intuito de interagir com todos os formandos.
Dúvidas, sugestões, críticas e elogios serão bem vindos.
Solicitamos apenas bom senso!
Por aqui, todos tomarão ciência dos eventos, decisões e notícias sobre a formatura.
Bom trabalho à TODOS!
Secretaria
Dúvidas, sugestões, críticas e elogios serão bem vindos.
Solicitamos apenas bom senso!
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Bom trabalho à TODOS!
Secretaria
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